転職時の履歴書・職務経歴書の書き方

採用担当者の視点で書きましょう

職務経歴書作成前につかむべきの5つのポイント

【能力・経験・スキルを分かりやすく記述する】ことが基本ルールです。
これを実現するための4つのポイントをご紹介します。

POINT1 書類の形式を決める

「職務経歴書」は、大きく2つに分けられます。
ひとつは「自らの経歴を時系列に従って書いていく編年体形式」。転職歴が少なく、一貫したキャリアを積んできた方に向いています。

もうひとつは、「時系列ではなく、職務や開発実績などを軸に書くキャリア形式」。転職歴が多い方、職種を変えキャリアチェンジしてきた方に向いています。

POINT２ 具体的に書く

所属や役職、職種だけを並べても、企業の担当者には「どんな実績があったのか」「どんな部下を持ち、どのように指導してきたのか」といった、知りたいポイントが伝わりにくくなってしまいます。

たとえば、あなたが「営業課長」で、職務経歴書に「●●事業部 ○○営業課　課長として部下の育成や営業活動に取り組みました」と記載した場合、この内容だけでは「課長であること」「部下を育成していること」「営業活動をしていること」くらいしか伝わりません。これだけでは、書類選考を通過するのは少し難しいかもしれません。

企業側が本当に知りたいのは、次のような一覧のことです。

最終的に職務経歴書に記載するかしないかはひとまず考えず、こうしたことを洗い出してみましょう。エピソードや苦労話も書き出してください。一見デメリットに見えることもメリットに変わることがありますので気軽に書き出しましょう。

書き出してみると、自分自身でも忘れていたことが思い出され「随分がんばってきたな」と自信が湧いてくるのではないでしょうか。

POINT３ 数値化する

次のポイントは数値化です。取り組んだ業務をイメージで書くのではなく、期間や件数、金額など、できるだけ数字で明確にします。

例えば「○○のプロジェクトを短期間で成功に導く」と書くのではなく、「本来は１年計画の○○のプロジェクトをわずか6ヶ月間で成功に導く」と表現します。他には、「多くの顧客を開拓」ではなく「100社の新規顧客を開拓」、もっと詳しく言うと、「平均受注額500万円の新規顧客を3ヶ月間で100社開拓」と書けば評価しない人はいないはずです。
このように数値化してみると、アピール度がグンと増し、あなたの経歴が光り出します。

POINT４ 求人企業の欲しい人物像に会わせて強弱をつける

POINT1、2をふまえて書き出してみると、かなりの文章量になると思います。次は、それを「見やすいかどうか」「企業の欲しい情報かどうか」のポイントで整理していきます。重複した内容は1つにまとめ、企業が採用したい人材に関係ないものは削除します。

POINT５ 読み手の立場で書く

もう一度、職務経歴書を見直してみましょう。
その時に気をつけるのは「独りよがり」になっていないかどうかです。自分のPRしたい内容と採用担当者が求めている内容がマッチしていなければ、意味がありません。

この4つのポイントに注意して書いてみると、これまでの職務経歴書では見えなかったあなたの魅力が伝わってくるはずです。

職務経歴書作成の具体的な5つのステップ

「職務経歴書作成前につかむべきの5つのポイント」をふまえながら、実際に作成してみましょう。例として時系列での書き方をご紹介します。

ステップ1 これまでの経歴（職歴）を時系列で書いてみる

1995.04～1996.09	○○株式会社XX工場　経理
1996.10～1999.05	○○株式会社　本社　経理・総務
1999.05～2000.07	○○株式会社　本社　人事
2000.07～	株式会社○△商事　経理課　係長

ステップ２ 職歴に「職務内容」を加える

別ページの「職種別職務内容一覧」を参考に、それぞれの欄に職務内容を加えてみましょう。

○○株式会社XX工場 経理	原価管理 原価計算 棚卸資産管理
○○株式会社(本社) 経理	月次・年次決算処理 連結決算処理 税務申告
○○株式会社(本社) 人事	給与計算 社会保険 人事考課 採用
株式会社○△商事　 経理	月次・年次決算処理 連結決算処理 税務 予算実績管理 資産管理 経理システム運用管理

ステップ３ 重点的にPRすべきポイントを見つける

求人企業側が「税務」に強い人材を求めているのか、「経理システム」の導入・運用をするための人材を求めているのか、などを考えて、どこを強調すれば高い評価が得られるか考えてみましょう。

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ステップ４ 「職務内容」に詳細を加える

職務内容を骨格にして、具体的な業務実績、マネジメントの実績などについて、詳しく明記しましょう。

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ステップ５ 蓄積された知識・技術、アピールすべきことを書き出す

資格、免許、各表彰、研修内容、プロジェクトへの参加など、アピールすべきことを明記しましょう。

まとめ

経営者が見ているのは「人間力・対応力・想い」です。

「転職する側の視点だけでは成功は得られません。経営者の側に立って何を求めているのかを考えてみることも大事です。経営者の多くは、その人の経験やスキルに加え、重要視しているのは「人間力・対応力・想い」です。「人間力・対応力」は、過去の成功体験などを振り返ってみてください。「想い」は一方的な熱意だけではありません。相手との想いと自分の想いが同じになるよに心がけることが大切です。「職務経歴書作成前につかむべきの5つのポイント」をふまえながら、実際に作成してみましょう。例として時系列での書き方をご紹介します。

成功のイメージを描きましょう。

転職した後のイメージ、例えば「どうすれば活躍できるだろうか」「そこに人生の成功はあるか」「会社は共に発展するだろうか」を描いてみましょう。さらに希望する会社が「どうしたら注目してくれるだろうか」「何が採用のポイントだろうか」を企業の立場に立って考えてみましょう。こうした成功のイメージを具体的に描くことで、本当の成功をぐっと惹き付けることができるのです。