転職の進め方
STEP.２ 転職時の応募書類作成のコツは？
目 次
- 応募書類は「履歴書・職務経歴書・カバーレター（添え状）」で1セット
- 応募書類作成の前にこれまでの「キャリアの棚卸し」をしましょう
- 第一印象をアップする履歴書の書き方
- セールスポイントが伝わる職務経歴書の書き方のポイントは？
- 応募書類の提出方法
応募書類を準備し、いざ企業へのアプローチを始めようとしても、思っている以上に書類作成でつまずく方は少なくありません。
「ただの書類」と思われがちですが、実はとても大切な第一歩。この書類を通過できなければ、次のステージには進めません。
だからこそ、どんな応募書類を作るかがとても重要なのです。
POINT
- 時間をかけてじっくりと自分と向き合ってみる
- 応募書類のサンプル・具体例を見てみる
- 読み手（求人企業）の立場になって考える
１.応募書類は「履歴書・職務経歴書・カバーレター（添え状）」で1セット
応募書類とは「履歴書・職務経歴書・カバーレター（添え状）」の３種類のセットのことをいいます。
エントリーサービスキャリアでは、応募書類の添削サービスを行っていますが、年齢を問わず、記入漏れや誤字、内容の不足・過剰など、何らかの不備が見られる方が多くいらっしゃいます。
応募書類は、企業とあなたをつなぐ最初の窓口となる大切な資料です。どれだけ素晴らしい経歴をお持ちでも、ここであなたの魅力がしっかり伝わらなければ、次のステップに進むことはできません。
大切なのは、あなたのことをまだ知らない企業の担当者、つまり“読み手の立場”に立って書くことです。
２.応募書類作成の前にこれまでの「キャリアの棚卸し」をしましょう
応募書類を作成する前に、まずは下記のポイントを参考にしながら、これまでどんな経験を積み、どんな成果を出し、どのように会社に貢献してきたのかを整理してみましょう。できるだけ具体的な数字も交えて書き出すと、より分かりやすくなります。
さらに、その仕事を通じて自分がどのように考え、どのように成長してきたのか――そんな想いも含めてまとめておくと良いでしょう。
そうすることで、応募先の企業が求める人物像との共通点や、ご自身のアピールポイントが見つけやすくなります。
POINT
- どんな業界でどんな仕事を担当してきたか
- どんな取引先企業や人との関わりをもってきたか
- そこで果たした役割や成果、実績を具体的に
- 結果・実績を挙げるために自分なりに工夫したことは？
- その結果、自分が得たこと、成長できた点は？
履歴書は面接してもらえるかどうかを左右する書類の1つです。企業の採用担当者に良い印象を持ってもらうためにも下記3つのポイント押さえておきましょう。
自己PRの書き方
自己PRでは、応募企業が求めている人材として「この人に来てほしい」と思ってもらえるよう、自分の強みをしっかりアピールしましょう。
前職での実績や経験をただ並べるのではなく、それらを応募先でどのように活かし、どのように貢献できるのかを具体的に伝えることが大切です。
また、志望動機もあわせて盛り込むことで、より説得力のある自己PRになります。
志望動機の書き方
志望動機は、「なぜ他社ではなく、この企業を選んだのか」を伝える大切な項目です。
企業ならではの強みや特徴を理解したうえで、入社したい気持ちをしっかり表現していきましょう。
よくある「御社の企業理念に惹かれた」というような、漠然とした表現だけでは想いが伝わりにくくなってしまいます。
どの部分に共感し、どのような点に魅力を感じたのかを具体的に示すことで、より明確に入社意欲をアピールできます。
また、これまでのキャリアや経験を踏まえて、応募企業にどう貢献できるかを盛り込めるとさらに良いですが、自己PRになりすぎないようバランスを意識しましょう。
履歴書を書く前に注意したい点
１．キャリア採用向けの用紙を選ぶ
市販の用紙にはいろいろな形式がありますが、新卒用の履歴書ではなく、転職キャリア採用向けのものを選びましょう。
２．時間をかけて丁寧に記入する
パソコンで履歴書を書くことも増えていますが、手書きも丁寧に書き込まれたものは好感度も高く、気持ちが伝わりやすいという特徴があります。字を書くのが苦手でも心を込め、丁寧に書くことで熱意が伝わります。
３．1文字でも書き間違っていたら書き直しを
誤字や脱字がないかを見直して、１文字でも間違っていたら新しい用紙に書き直しましょう。パソコンでの変換ミスにも気をつけましょう。
４．応募先に合わせた志望動機を自分の言葉で
どこの会社にも通用するような内容、言い回しは企業側に見抜かれてしまいます。また、何社も使い回しているように見られがちです。自分の言葉で具体的な内容を書くようにしましょう。
５．証明写真や印鑑の曲がりなど細かなところも見られています
写真はスーツ姿で、できればスピード写真ではなく写真館で撮影することをお勧めします。日付が抜けていたり、写真の貼り方が曲がっている、印鑑を曲げて押しているなど、企業の採用担当者は細かなところも見ています。
４.セールスポイントが伝わる職務経歴書のポイントは？
職務内容を羅列しただけではセールスポイントは伝わりません。「この人に会ってみたい」と思わせる職務経歴書のポイントは以下の6つです。
POINT
- 職務内容や事業規模、立場、成果は具体的な数字を使ってアピール
- 自分が伝えたいことよりも、相手が知りたいことを、読む側の立場に立って書く
- 何を成し遂げてきたかの事実を過不足なく書く
- 自分の想いや熱意は事実と分けて、自己PR欄などにまとめる
- 職種によってアピール力のあるキーワードを効果的に使う
- 一般的でない略語や社内用語での表現は避ける
※「職務経歴書の正しい書き方」について詳しく知りたい方はこちら
※「履歴書・職務経歴書」フォーマット のダウンロードはこちら
５.応募書類の提出方法
履歴書や職務経歴書などの応募書類は、メールまたは郵送で提出するケースがほとんどです。
どちらの方法であっても、提出を依頼されたらできるだけ早く送るのがマナーです。あまり時間をかけてしまうと、「志望意欲が低いのでは？」「対応が遅い人なのかな？」といったマイナスの印象を持たれてしまうこともあります。
ここでは、それぞれの方法での正しい提出の仕方について分かりやすく解説していきます。
メールで応募書類を送る場合
メールで応募書類を送る場合は、企業の就業時間内に送付するのが理想的です。深夜など非常識な時間帯の送信は、担当者によってはマイナスの印象を持たれてしまうこともあるため、時間帯には気をつけましょう。
もし応募書類の準備に時間がかかる場合は、「いつまでにお送りできるか」をあらかじめ伝えておくと安心です。
また、以下のポイントも確認したうえで送信するようにしましょう。
POINT
- 宛先は「会社名 部署名 担当者名」
- 件名は「名前」+「用件」
- 書き初めのあいさつは「お世話になっております。◯◯（自分の名前）です。」
- 本文は、できるだけ簡潔かつ分かりやすく記載
- 締めの文面は、「ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
郵送で応募書類を送る場合
応募書類を郵送する際は、折り目がつかないようクリアファイルに入れ、さらに折らずに入れられる白い封筒に入れて送るのがマナーです。封筒には宛先、宛名（企業名+担当者名）を正確に記載し、赤ペンで「履歴書在中」と記し赤枠で囲いましょう。履歴書とセットで市販されているものを使えば最初から「履歴書在中」と書かれているのでおすすめです。
また、郵送で応募書類を送る際は「送付状」を忘れてはいけません。送付状は採用可否に直接関わるものではありませんが、採用担当者に「ビジネスマナーが身についている」というプラスの印象を与えることができるので必ず同封しましょう。
添え状の作成方法
送付状（添え状）には、「あいさつ」「中身を知らせる」という役割があります。送付状で「補足事項を伝える」こともできますが、その際は簡潔に済ませるようにしましょう。
送付状で必ず記載しなければけない項目は下記のとおりです。
POINT
- 送付年月日
- 宛先
- 署名（自分の名前）
- 頭語と時候のあいさつ
- 用件
- 簡潔な自己PR
- お願い（面接の機会を与えてほしい旨を書く）
- 結語
- 同封書類
STEP３．転職時の面接対応や準備方法は？